L’Institut français d’Italie (IFI) chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes : Milan, Florence, Naples et Palerme).
PRESENTATION DU SERVICE
Sous l’autorité de la responsable des cours et examens et en collaboration avec le secrétariat des cours, le/la secrétaire des examens et certifications assure la préparation logistique des sessions de DELF scolaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Avant les examens :
- Assurer l’accueil et le renseignement sur site ou à distance des référents des établissements scolaires et des candidats au DELF Scolaire
- En lien avec le secrétariat des cours, assurer la gestion administrative, le suivi des inscriptions et des encaissements du DELF Scolaire à saisir dans les logiciels
- Contribuer à l’élaboration et à la vérification des plannings et tableaux de bord des examens du DELF Scolaire (listes d’inscrits, planning des salles et des examinateurs, etc.)
- Préparer le matériel nécessaire aux épreuves collectives et individuelles du DELF Scolaire (enveloppes de sujets, consignes et documents utiles)
- Assurer la préparation et l’envoi des convocations aux référents des établissements scolaires inscrits au DELF Scolaire
- Collaborer avec le secrétariat des cours pour l’organisation d’autres sessions d’examens
Pendant les examens :
- Contribuer aux phases d’accueil, de surveillance et de gestion des flux pendant les épreuves
Après les examens :
- Assurer la saisie des notes dans le logiciel de gestion
- Préparer et gérer la communication des résultats aux référents des établissements scolaires
- Assurer la gestion et l’archivage de la documentation des certifications (diplômes, attestations, rééditions, duplicata)
TÂCHES TRANSVERSALES
- Collaborer de façon étroite avec la responsable des cours et des examens et le secrétariat des cours
- Interagir de manière transversale et proactive avec les services généraux, techniques et administratifs
ORGANIGRAMME et COMPOSITION DE L’ÉQUIPE
- Equipe administrative : 1 Responsable des cours et des examens, 1 secrétaire des cours, 1 secrétaire des examens et certifications.
- Equipe pédagogique : 9 enseignants à temps partiel, collaborateurs occasionnels pour certaines sessions de certifications DELF-DALF
CONNAISSANCES – QUALITES REQUISES – SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL
- Connaissances en gestion et accueil du public
- Maîtrise des tableurs, des logiciels de gestion et des technologies de l’information
- Rigueur, sens de l’organisation et respect absolu des règles de confidentialité
- Respect des délais
- Maîtrise du français et de l’italien
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, sens de l’initiative, de l’organisation et de l’anticipation
PROFIL
- Bac +3
- Expérience d’au moins 1 an dans l’administration
- A compétence égale, les candidats bénéficiaires des emplois réservés seront prioritaires.
LIEU DE TRAVAIL
Institut français d’Italie – Antenne de Naples – Palais Grenoble – via Francesco Crispi, 86
TYPE DE CONTRAT
Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois à temps partiel (18 heures hebdomadaires).
Une présente renforcée à 36 heures hebdomadaires est à prévoir lors du pic d’activité d’avril à juin, compensée par des périodes de récupération le reste de l’année.
Niveau 4 du cadre salarial de l’institut français d’Italie
Salaire de base mensuel brut : 1.109,00 euros brut sur 13 mois.
Indemnités de fin de fonction (TFR)
Poste à pourvoir le 1er octobre 2026
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES
Merci d’adresser votre candidature, composée d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation en 1 seul document format PDF à l’adresse suivante : mercedes.scafaro@institutfrancais.it
Date limite de réception des candidatures : 25 septembre 2026