Offre d’emploi pour un CDD– temps partiel (80%)
Assistant(e) des gestionnaires publics – Institut français d’Italie
Niveau 4 du cadre salarial
Ce poste s’inscrit dans la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics. Il a vocation à participer à l’ensemble des contrôles nécessaires à la sécurisation des opérations tout au long de la chaine d’ordonnancement dans le cadre de la responsabilité partagée des ordonnateurs et des comptables. L’agent a vocation à assister le gestionnaire public dans les contrôles qui mettent en jeu sa responsabilité.
Description de l’emploi
Placé(e) sous l’autorité de l’agent comptable régional des Instituts français d’Italie, du Saint-Siège (Centre Saint-Louis) et du Kosovo devra :
Sur le pôle « comptabilité générale » :
- Viser et prendre en charge des demandes de paiement et des titres de recettes après vérification des pièces justificatives s’y rapportant
- Communiquer à l’ordonnateur des alertes et observations utiles
- Elaborer des bordereaux de paiement et émettre des fichiers de virement correspondants
- Effectuer les rapprochements des relevés bancaires avec la comptabilité générale et suivi de la trésorerie
- Suivre, contrôler et justifier les balances comptables, des régies, des classes 4 et 5
- Saisir des opérations comptable et/ou budgétaro-comptables dans le logiciel ELAP FINANCE avec le profil de « suppléant agent comptable »
Sur le pôle transverse :
- Se coordonner avec les secrétariats généraux sur les sujets budgétaires et comptables transversaux
- Venir en appui aux trois établissements par tous moyens de communication, conseils et contribution à l’harmonisation des procédures
- Contrôler les cohérences des comptabilités budgétaire et générale
- contrôles exercés par les opérationnels dans le cadre du CIBC
- préparer des documents de fin de gestion annuels (trésorerie, régies, immobilisations, etc)
- archiver
Profil recherché
savoir-faire
Maîtrise des logiciels comptables dédiés en particulier ELAP
Maitrise des outils bureautiques (et notamment Excel)
Bonne qualité rédactionnelle en français
connaissances
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics locaux dotés de l’autonomie financière (Instruction M 9 7)
qualités personnelles
Sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités
Réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à communiquer, recueillir et transmettre des informations
Capacité à rendre compte
Discrétion, respect de la confidentialité
Sens des responsabilités, respect des délais
Sens du contact
Aptitude à travailler en équipe et en réseau.
Une expérience préalable en secrétariat serait souhaitable.
A compétence égale, les candidats bénéficiaires des emplois réservés seront prioritaires.
Date
A compter du 1er octobre 2026 (CDD de 1 mois renouvelable)
Type de contrat
Type de contrat : Contrat de droit privé italien – temps partiel 80%
Rémunération : 1 774,40 € brut par mois (13ème mois et TFR)
Durée du contrat : CDD du 1er octobre 2026 au 30 octobre 2026 (possibilité de renouvellement)
Horaires : 28h48 par semaine sur cinq jours (lundi au vendredi).
Date de recrutement : 1er octobre 2026
Lieu
Agence comptable régionale – Via Giulia
Renseignements et candidature
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer jusqu’au dimanche 20 septembre 2026 inclus à l’adresse suivante : recrutement.ifi@institutfrancais.it
Le/la candidat(e) devra disposer de la tessera sanitaria et d’un justificatif de résidence en Italie depuis au moins 3 mois.