L’Institut français d’Italie (IFI) est un établissement à autonomie financière, relai de l’ambassade de France pour la mise en œuvre de la coopération entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes : Milan, Florence, Naples et Palerme).
L’antenne de Naples (IFN) est située au sein du « Palais Grenoble » qui héberge également le Consulat général de France, l’école AEFE Alexandre Dumas et le centre de recherche Jean Bérard. L’IFN dispose d’une médiathèque André Malraux qui compte 36 000 documents en langue française (livres, DVD, CD …). La médiathèque accueille un public varié, dont les 205 élèves de l’école Alexandre Dumas. Il s’y déroule une trentaine d’évènements par an.
Description du poste
Sous l’autorité de la Consule générale de France, directrice de l’Institut français Napoli, le/la médiathécaire :
- veille à l’accueil et au conseil du public, dont le public scolaire et les apprenants de français de l’institut français
- élabore des actions de médiation et propose un programme d’activités dont il/elle assure l’animation (club du livre, présentation d’ouvrages, conférences, lectures et animations pour le jeune public ..).
- est responsable du classement, de la conservation des collections, des acquisitions, et de l’aménagement des espaces
- entretient les partenariats avec des intervenants extérieurs (universités, maisons d’édition, librairies, associations) et contribue à l’organisation d’évènements (festival Comicon, festival du roman policier « giallo », francophonie …), le cas échéant, dans le cadre de projets communs aux médiathèques du réseau.
Il/elle assure seul/e la gestion quotidienne et le fonctionnement de la médiathèque Malraux (1 ETP à temps plein). Il/elle contribue, par ailleurs, à l’élaboration de la stratégie et prépare les demandes d’expertises ou les projets de modernisation de la médiathèque, réalisés en lien avec l’institut français Paris.
Activités principales
Accueil et information des publics (particuliers ou groupes scolaires, universités, etc.)
- Renseigner sur les modalités d’abonnement et d’emprunt
- Assurer la gestion des inscriptions et des emprunts via le logiciel dédié
- Dispenser des conseils de lecture en fonction du niveau de français et des centres d’intérêt
- Développer des supports de communication adaptés à des publics variés
Animation de la médiathèque
- Concevoir et mettre en œuvre des activités dans les domaines couverts par la médiathèque (livre, bande dessinée, jeux, multimédia, …) en tenant compte des priorités définies par la Consule générale, directrice de l’IFN
- Développer des partenariats dans l’objectif d’augmenter la fréquentation de la médiathèque et de diversifier les publics
- Concevoir des activités permettant de renforcer la synergie avec les différents services de l’institut français Napoli (centre de cours, coopération éducative, secteur culturel) et avec l’école Alexandre Dumas
- Travailler en collaboration avec les médiathèques du réseau et les différents secteurs de l’IFI, sous la coordination de l’attaché du Livre, et avec les bibliothèques locales
Communication
- Promouvoir les nouveautés sur papier ou autres supports (bande dessinée numérique, audio-livres ou podcasts), notamment en alimentant la rubrique dédiée sur le site internet de l’IFN et dans la newsletter hebdomadaire de l’IFN
- Mettre en valeur le fond à disposition des usagers via une communication off line (conseils de lectures mensuels selon les arrivées et événements) et on line (post sur réseaux sociaux, etc.)
- mener des actions ciblées pour développer la fréquentation et diversifier le public (rendez-vous extérieurs, distribution du flyer dans les universités ou le voisinage, présentations hors les murs ..)
Gestion du fonds documentaire et modernisation
- Assurer une veille continue sur les sorties éditoriales et l’actualité littéraire
- Assurer le catalogage, l’indexation, le rayonnage et le rangement des ouvrages
- Assurer la conservation et l’archivage des fonds
- Procéder au désherbage des collections
- Optimiser l’aménagement des espaces, en particulier celui consacré à la jeunesse
- Développer le recours aux nouvelles technologies.
Budget
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du secteur Livre de l’antenne en coordination avec le secrétariat général de l’antenne
- Mettre en œuvre la politique d’achats d’ouvrages, en particulier pour le rayon jeunesse.
Connaissances – Qualités requises – Savoir-faire opérationnels
· Diplôme de bibliothéconomie
· Expérience confirmée de la gestion d’une bibliothèque
· Excellent relationnel, ouverture d’esprit et sens de l’accueil du public
. Faculté d’adaptation
. Bonne résistance au stress et au travail dans des délais parfois très courts
. Capacité à mettre en œuvre des actions et à assurer leur suivi budgétaire
· Esprit d’initiative et esprit d’équipe
· Maîtrise des outils informatique et de communication numérique
· Langue maternelle italienne ou française, parfaite maîtrise de l’autre langue
Lieu de travail
Institut Français Napoli - Naples
Type de recrutement
CDD de 12 mois pouvant être renouvelé
36 heures par semaine (dont le samedi)
Ponctuellement, travail en soirée
Poste à pourvoir le 2 avril 2024
Rémunération
2321 euros brut sur 13 mois.
Indemnité de fin de fonction (TFR)
Pays sous le droit duquel le contrat est établi:
Italie
Renseignements et candidature
Merci d’adresser par mèl votre candidature, composée :
. D’un curriculum vitae
. D’une lettre de motivation, en français et en italien, qui devra comprendre une très courte note d’intention – deux paragraphes maximum – sur les projets que le/la candidate souhaiterait mettre en œuvre,
À l’adresse suivante :
recrutement.ifn@institutfrancais.it
Date limite de réception des candidatures : 3 mars 2024