L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines culturel, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (Rome, Milan, Florence, Naples et Palerme).
Description du stage
Le/la stagiaire est placé/e au service de la médiathèque de l’IFF. À ce titre, il/elle travaillera sur les archives de l’IFF (regroupant des documents liés à la programmation culturelle, des échanges avec l’Ambassade et les ministères, des documents relatifs à l’activité pédagogique et linguistique, des rapports administratifs et comptables ainsi que tous les courriers et documents établis depuis 1907) qui nécessitent d’un reconditionnement et il/elle suivra 3 axes
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À établir une description archivistique des documents présents dans les réserves, à proposer un plan de classement selon des normes françaises, à établir un inventaire et proposer une indexation.
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À établir des priorités en terme de conservation et à en élaborer le protocole. À programmer le reconditionnement des boîtes endommagées ou inadaptées. L’ensemble de ces tâches ayant pour objectif d’aboutir à la réalisation d’un outil de recherche utilisable par le public des chercheurs et à la mise en place d’une stratégie de valorisation des archives.
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Étant donnée la dimension des archives de l’IFF, il sera demandé au stagiaire d’établir des règles et d’initier le travail de reconditionnement, d’une période qui sera préalablement définie en début de stage. L’achèvement de ce chantier de valorisation des archives de l’IFF fera l’objet de mission(s) ultérieure(s).
Le stage implique la participation au travail quotidien de la médiathèque. Le stage se déroule dans le cadre plus larges des activités linguistiques et culturelles de l’IFF auxquelles la ou le stagiaire pourra être amené/e à participer.
Nom du responsable du stage (tuteur)
Justine Grou-Radenez, responsable de la médiathèque à l’Institut français Firenze
Profil recherché
- être inscrit/e dans une formation en Bibliothéconomie/métiers du livre et suivre une spécialisation Archiviste et valorisation du patrimoine libraire auprès d’une université française et avoir une connaissance de la langue italienne (niveau B1 minimum souhaité) ;
- être inscrit/e dans une formation en Bibliothéconomie/métiers du livre et suivre une spécialisation Archivistica e beni librari auprès d’une université italienne conventionnée avec l’IFI et avoir une connaissance de la langue française (niveau B1 minimum souhaité)
- avoir le sens de l’organisation et de l’initiative
- avoir le sens du contact avec le public
- être apte à travailler en équipe et en autonomie
Date et durée
4 mois à partir de mars 2022
Lieu
Institut français Firenze
Piazza Ognissanti, 2
Florence (Italie)
Conditions
- Convention de stage obligatoire entre l’établissement d’enseignement supérieur français ou italien dans lequel le candidat doit être obligatoirement et régulièrement inscrit et l’Institut français d’Italie
- Versement d’une gratification réglementaire pour les stages de plus de 2 mois.
- Les frais de transport et d’hébergement restent à la charge du stagiaire.
Renseignements et candidature
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation en français et/ou en italien) à l’adresse suivante : stages.iff@institutfrancais.it)