Offre d’emploi
Assistant/e comptable
(remplacement agent en congé sans solde)
auprès de l’agence comptable de l’institut français d’Italie – Rome (IFI) et de l’institut français Centre Saint Louis (IFCSL)
L’agence comptable de l’Institut français d’Italie (IFI) et de l’institut français Centre Saint Louis (IFCSL) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il/Elle est chargée du contrôle, de la prise en charge et de la mise en recouvrement et paiement des recettes et dépenses des deux instituts, y compris des 4 antennes de l’IFI (Florence, Milan, Naples et Palerme).
Description du poste :
Sous l’autorité de l’agente comptable, en binôme avec une assistante comptable expérimentée, les missions qui seront confiées à l’assistante comptable assurant le remplacement d’un agent en congé sans solde sont les suivantes :
- vérification règlementaire des recettes et des dépenses transmises par les établissements
- vérification de la cohérence des comptabilités budgétaire et générale
- passation des écritures comptables sur AGE
- vérification quotidienne de la cohérence des soldes
- rapprochement bancaire
- suivi, contrôle et justification des balances comptables, des régies, des classes 4, 5
- suivi des paiements
- gestion des courriers
- suivi du recouvrement des établissements
- contrôles opérationnels du CIBC
- préparation du compte financier
- archivage
Ces tâches sont effectuées dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques françaises.
L’assistant/e comptable est en liaison quotidienne avec les services administratifs et comptables, ainsi que les régisseurs de recettes et d’avances des deux instituts.
Connaissances – Qualités requises – Savoir faire opérationnels :
Connaissances :
Formation et expérience professionnelle en gestion budgétaire et comptable (comptabilité publique française)
Maîtrise des langues française (langue maternelle ou niveau C2) et italienne (niveau B2)
Qualités requises :
Sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités
Réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à communiquer, recueillir et transmettre des informations
Capacité à rendre compte
Discrétion, respect de la confidentialité
Sens des responsabilités, respect des délais
Sens du contact
Aptitude à travailler en équipe et en réseau.
Capacité d’adaptation à l’outil budgétaire et comptable AGE V12
Savoir-faire opérationnels :
Maîtrise des logiciels comptables dédiés ou appétence pour l’utilisation de nouvelles applications
Maitrise des outils bureautiques (et notamment Excel – niveau avancé)
Maitrise des techniques de classement administratif et comptable
Bonne qualité rédactionnelle en français
Lieu de travail
Institut français d’Italie – Palais Farnèse - Rome
En fonction de l’évolution de la pandémie liée à la COVID 19, possibilité de télétravail en alternance avec du travail en présentiel, après période de formation impérativement en présentiel.
Type de recrutement
CDD (remplacement d’un agent en congé sans solde jusqu’au 31/12/2022).
36 heures par semaine.
Poste à pourvoir le 1er février 2021.
Rémunération
2 167,41 Euros brut par mois sur treize mois.
Indemnité de fin de fonctions (TFR).
Pays sous le droit duquel le contrat est établi
Italie
Renseignements et candidature
Merci d’adresser vos candidatures avant le 20 janvier 2021
(CV + lettre de motivation en français) aux trois adresses suivantes :
myriam.rion-beaufaron@diplomatie.gouv.fr
vanina.benson@institutfrancais.it
arianna.barbattini@institutfrancais.it