Description du poste
Placé/e sous l’autorité de la Conseillère culturelle / directrice de l’Institut français Italia, le/la Responsable du mécénat et des partenariats est en charge du développement des ressources propres pour l’Institut français Italia (IFI) ainsi que pour certains projets de l’Ambassade de France en Italie.
Missions permanentes :
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Définir et mettre en œuvre la stratégie de collecte de fonds
En coordination étroite avec la direction de l’IFI, les attachés sectoriels, les directions déléguées des antennes de l’IFI, le service économique et le secrétariat général de l’Ambassade :
- Assurer la coordination de la task force « mécénat et partenariats » de l’Ambassade et de l’IFI en établissant et suivant la base de données des partenaires et mécènes et des actions soutenues ;
- Pour chaque projet à financer, définir, en lien avec le porteur du projet, la stratégie de recherche de fonds et l’argumentaire (contreparties en termes de visibilité, implication des mécènes, etc.) et mettre en œuvre les actions de prospection nécessaires ;
- Définir une stratégie de sollicitation de nouveaux donateurs et établir une feuille de route de prospection en fonction de la programmation annuelle : identification des secteurs d’activités et des entreprises à prospecter, identification des contacts et de leurs éventuels prescripteurs, préparation des documents de présentation, prise de rendez-vous, suivi, relances, négociation, etc. ;
- Organiser des événements de prospection ;
- Entretenir des relations privilégiées avec le secteur économique en s’appuyant sur l’équipe France (service économique, consuls généraux, Business France, CCI francoitalienne, Conseillers du commerce extérieur) et en participant régulièrement à des événements de networking à Rome ou dans d’autres villes italiennes (Milan en particulier) ;
- En lien avec le responsable de la communication, élaborer une stratégie annuelle de communication et de valorisation des mécènes (outils de communication, stratégie pour les réseaux sociaux, etc.) ;
- Appuyer les quatre antennes de l’IFI dans leurs recherches de mécénat et partenariats et faire monter en compétences les équipes sur la recherche de fonds ;
- Coordonner les demandes de financement publics et de fonds européens ;
- Assurer, en lien avec l’attachée culturelle, la coordination avec la Fondazione Nuovi Mecenati.
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Animer et fidéliser le réseau de partenaires et mécènes
- Suivre la relation avec les entreprises mécènes et les fondations à travers la rédaction des contrats, le suivi des versements, la mise en oeuvre des contreparties, un accueil privilégié lors des événements, des retours réguliers sur l’utilisation des financements octroyés, l’élaboration des bilans des conventions et les remerciements ;
- Elaborer et mettre en oeuvre un plan d’animation du réseau des mécènes et partenaires (invitations à des événements, rendez-vous réguliers, valorisation à travers la communication, etc.) ;
- Communiquer régulièrement sur les projets et les activités pour fidéliser les mécènes et partenaires.
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Assurer une veille
- De l’actualité économique des entreprises et de la politique de mécénat des fondations françaises et italiennes ;
- Des règlementations italiennes et françaises concernant les avantages fiscaux liés au mécénat et des règles du « Transnational giving » ;
- Des techniques de recherche de fonds à travers l’échange avec des pairs (Association des Fundraisers, Admical, etc.) ;
- Des autres sources de financement possibles (publics, européens, etc.)
FORMATION ET EXPERIENCE
- Master 2 / Laurea en marketing, communication, techniques commerciales, sciences politiques ou école de commerce ;
- Justification d’une expérience minimum de 5 ans dans la collecte de fonds/recherche de partenariats au sein de structures culturelles ou sportives, d’associations ou de fondations.
COMPETENCES REQUISES
- Bonne connaissance de l’environnement économique, des stratégies de communication d’entreprise ainsi que du secteur philanthropique des fondations au niveau national ;
- Très bonne connaissance des méthodes de fundraising, des approches marketing et du cadre juridique et fiscal du mécénat en Italie et en France ;
- Excellente présentation, grandes qualités relationnelles et commerciales, force de conviction ;
- Capacité d’écoute et de négociation ;
- Esprit d’initiative, ténacité, réactivité et forte capacité d’organisation ;
- Capacités de travail en équipe ;
- Orientation résultats ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
- Langues : parfaite maîtrise de l’italien et du français (niveau B2/C1 exigé). Anglais apprécié.
AUTRES INFORMATIONS
- Le poste est basé au Palais Farnèse à Rome avec des déplacements fréquents à Milan ou dans d’autres villes italiennes ;
- Travail possible en soirée ou le weekend, notamment pour des événements ou des soirées de networking.
Date de début du contrat
A compter du 1er novembre 2025
Type de contrat
CDD de droit italien de 12 mois, temps plein de 36h hebdomadaires (avec possibilité d’évolution en CDI)
Fourchette de rémunération : Entre 33 397€ et 36 699€ brut/an selon expérience (sur 13 mois)
Lieu
Institut Français d’Italie – Piazza Farnese 67 – 00186 Rome
Renseignements et candidature
Merci d’adresser votre dossier de candidature par courriel à l’adresse générique : recrutement.ifi@institutfrancais.it
en indiquant dans l’objet ”Candidature interne poste responsable du mécénat et des partenariats” et en fournissant les éléments suivants : CV et lettre de motivation en français ou italien.
Date limite de réception des candidatures : mercredi 15 octobre 2025.