Marché à Procédures Adaptées - PRESTATIONS DE PARTENAIRE POUR LES ACTIONS MUSIQUE ÉLECTRONIQUE

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MAPA – Prestations de partenaire pour les actions musique électronique

Institut français d’Italie – Piazza Farnese 67, 00186 Rome

1. Objet du Marché

Le présent marché a pour objet l’organisation, la coordination et la réalisation d’un projet artistique et culturel autour de la musique électronique, en collaboration avec l’Institut Français d’Italie combinant :

• Une formation professionnalisante, entre la France et l’Italie, dédiée à l’émergence artistique de la scène musicale électronique avec une attention particulière portée aux artistes issus des minorités de genre
• Un concert de musique électronique au Palais Farnèse à l’occasion de la Fête de la Musique

2. Cadre juridique

Le présent marché est passé par l’Institut français d’Italie (IFI), établissement public à autonomie financière relevant du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

L’IFI agit en qualité de pouvoir adjudicateur au sens de l’article L.1211-1 du Code de la commande publique français. Le marché est un marché public de services, au sens des articles L.1111-1 et L.1111-4 du même code.

Il est conclu selon une procédure adaptée, en application de l’article R.2123-1, et dans le respect des principes de liberté d’accès à la commande publique, d’égalité de traitement et de transparence des procédures énoncés à l’article L.3.

3. Contexte et Enjeux

Dans le domaine de la musique électronique, la France et l’Italie ont toutes deux un foisonnement de propositions artistiques. La musique électronique constitue un levier stratégique dans le cadre de la stratégie de soutien de la création française à l’export. Elle combine fort rayonnement international, capacité à toucher de nouveaux publics, et opportunité pour l’émergence de nouveaux artistes. Elle est par ailleurs un terrain privilégié pour porter les valeurs d’inclusion et de parité et pour s’adresser à la jeunesse.

Depuis 2023, l’Institut Français Italia développe la thématique de la musique électronique à travers deux projets phares :

• La Fête de la Musique au Palais Farnèse accueille des artistes majeurs de la scène électronique française (Vitalic, NTO) en les associant à des artistes italiens, confirmés et émergents.
• Le projet de formation Ex-Aequa professionnalise de jeunes artistes italiennes et françaises afin de favoriser leur accès à la scène. Les sessions de formations et de diffusion se déroulent entre la France et l’Italie. En 2025-2026 aura lieu la seconde édition du programme. Fort de son impact, Ex Aequa a vocation à devenir un programme pérenne et européen, en s’ouvrant à d’autres pays engagés pour une scène musicale plus inclusive et accessible. Ce projet fait intervenir, en plus de l’Institut Français Italia, un partenaire en charge de la formation en Italie (objet de ce marché) et un partenaire en charge de la formation en France.

 

4. Description des Prestations

Pour la Fête de la Musique prévue en juin 2026 au Palais Farnèse à Rome, le titulaire assurera :

• La composition du programme artistique de la soirée en collaboration avec l’IFI, pour garantir le juste équilibre entre artistes français et italiens ;
• La coordination technique de l’évènement (identification et suivi des prestataires techniques et logistiques) ;
• Le suivi administratif des dépenses de tous les prestataires de l’événement (transmission des factures pour paiement à l’IFI) ;
• La gestion de la production de l’événement (suivi en amont et le jour J, embauche et rémunération du personnel de production)

Pour Ex-Aequa, entre décembre 2025 et décembre 2026, le titulaire assurera, en collaboration avec le troisième partenaire et l’IFI :

• La sélection des lauréats de la seconde édition d’Ex-Aequa par appel à candidatures

• L’organisation et le suivi de sessions de formation en ligne et en présentiel et de temps de diffusion
• Le suivi des élèves et des formateurs
• Un relai en communication autour du programme
• Le suivi administratif des dépenses (transmission des factures pour paiement à l’IFI)

5. Conditions d’Exécution

• Le titulaire s’engage à respecter le calendrier des projets ;
• Il garantit la confidentialité des données traitées ;
• Il certifie l’absence de conflit d’intérêts ;
• Il s’engage à être fiscalement en règle.
   

6. Durée et règlement du Marché

Le présent marché est conclu pour un montant global maximum de 22 500 € HT. Le candidat devra proposer un prix global pour la prestation, et renseignera le tableau en annexe fourni par le pouvoir adjudicateur. Le prix sera exprimé en euros hors taxes et toutes taxes comprises. Les montants indiqués dans le tableau sont fongibles dans la limite du respect du prix du marché global.

Le marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de la notification. Il peut être renouvelé une fois par décision expresse, sans dépasser 24 mois au total, conformément à l’article R.2112-4 du Code de la commande publique.

Les demandes excédentaires et autres besoins feront l’objet d’un devis spécifique, et ne pourront excéder 5% du marché.

7. Pièces à Fournir

Les candidats devront transmettre :

• Lettre de candidature (formulaire DC1 ou équivalent) ;
   
• Mémoire technique décrivant :
   
  • CV et références ;
     
  • Niveau de maîtrise du français, de l’anglais et de l’italien ;
     
  • Références de projets similaires de formation et/ou diffusion de musique électronique ;
     
  • Attestation d’assurance responsabilité professionnelle ;
     
• Offre financière (prix global et décomposition) à partir du tableau en annexe ;
   

8. Critères de Sélection

Critère

Pondération

Détail

Prix des prestations

 

30 %

Compétitivité et lisibilité de l’offre

Expérience dans le domaine

50 %

Références similaires, connaissances spécifiques, stratégie, organisation, expérience comparable sur des actions à destination du public jeune

Développement durable et ancrage local

20%

Engagement environnementaux 5%

Implication d’acteurs du territoire, partenariats locaux 15%

9. Modalités de Remise des Offres

• Date limite de réception : Dimanche 30 novembre 2025
• Adresses d’envoi :
   

📧  fahrettin.acar@diplomatie.gouv.fr
📧  fahrettin.acar@institutfrancais.it
 

• Langues acceptées : français et/ou italien
   
• Format : PDF/EXCEL par courriel

L’IFI se réserve la possibilité d’engager une négociation avec un ou plusieurs candidats, à l’issue de l’analyse des offres, dans le respect des principes de transparence et d’égalité de traitement. Cette négociation pourra porter notamment sur les prix, les modalités d’exécution ou le périmètre des prestations proposées.

10. Renseignements Complémentaires

Fahrettin ACAR / Secrétaire général – Institut français d’Italie
📧 fahrettin.acar@diplomatie.gouv.fr