Institut français Milano

OFFRE D’EMPLOI - Responsable des activités culturelles 

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OFFRE D’EMPLOI

Responsable des activités culturelles auprès de l’antenne de Milan l’institut français d’Italie (IFI)

 

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes : Milan, Florence, Naples et Palerme).

 

Description du poste 

Sous l’autorité de la directrice déléguée de l’antenne de l’IFI à Milan, le/la responsable des activités culturelles organise et met en œuvre la programmation culturelle de l’antenne dans les murs et hors les murs, en lien avec le secteur artistique de l’IFI, basé à Rome, et les partenaires culturels. 

Il contribue à l’animation d’une équipe constituée de deux agents à mi-temps (responsable du cinéma et responsable de la communication), éventuellement complétée par des stagiaires. 

Il organise, en lien avec la Directrice déléguée de l’antenne de l’IFI à Milan,  la programmation des activités dans les murs, expertise leur faisabilité et participe à la réflexion sur l’offre culturelle de l’antenne et sur la modernisation des services offerts aux usagers et au public.

A ce titre, il coordonne et veille au bon déroulement des activités dans les espaces - programmation d’environ 70 séances de cinéma, 3 expositions par an dans la galerie, organisation de rencontres littéraires, d’avant-premières, de débats, d’événements spécifiques (Salone del Mobile), en lien avec la directrice déléguée et les différents services de l’antenne (médiathécaire, responsable cinéma, Attachée de coopération pour le français, responsable des cours), ainsi que le secteur artistique de l’IFI basé à Rome ;

Il prend part à l’expertise des demandes de partenariat formulées par les institutions et professionnels culturels locaux, assiste la directrice déléguée pour les relations publiques et le développement des partenariats.

Il est associé à la réflexion sur l’offre culturelle et la conquête de nouveaux publics. 

Il prend une part active à la mise en œuvre de la communication des activités de l’antenne de l’IFI à Milan, afin d’assurer la continuité de cette activité, en soutien de la responsable de communication (poste à mi-temps).

 

Détails des missions 

Activités culturelles 

  • Participer activement à la réflexion sur l’orientation générale du lieu avec la direction et l’équipe artistique de l’IFI (réflexion sur l’offre culturelle et sur les services afin de développer les publics) ; 
  • Organiser la programmation des événements et activités culturelles, étudier la faisabilité des projets, en lien étroit avec le secteur artistique de l’Institut français d’Italie, basé à Rome ; 
  • Coordonner l’agenda de l’ensemble des activités– dans les murs et hors les murs – en veillant à la cohérence des actions ;
  • Élaborater des budgets en lien étroit avec la directrice déléguée et le secrétaire général adjoint : gérer les budgets de production et de communication des événements et activités ;  
  • Assurer la logistique des événements : contractualisation avec les partenaires et les prestataires, mise en œuvre des dispositions administratives et logistiques pour en garantir leur bon développement ;
  • Présence physique le soir et ponctuellement le week-end lors des manifestations et événement spéciaux ; 
  • Travail en réseau : relations avec les différentes personnes en charge des activités artistiques au sein du réseau de l’IFI. 

 

Fonction complémentaire, en appui de la responsable de la communication 

  • Participation à l’élaboration des campagnes et des supports des activités de l’antenne (cahier des charges,  suivi des contrats avec les prestataires) ; 
  • Participation à la rédaction et au suivi de la conception des programmes trimestriels, à la mise à jour du programme digital, à l’animation des réseaux sociaux ;
  • Tutorat des éventuels stagiaires pour l’animation des réseaux sociaux ;
  • Community management (conjointement avec la chargée de communication et avec le support éventuel d’un stagiaire) : animation des réseaux sociaux ;
  • Intérim de la responsable de la communication pour la gestion du site. 

 

Mécénat et location d’espaces 

  • Contribuer à la recherche de mécènes et de sponsors ; 
  • Négocier des contrats de location (galerie et cinéma) ; 
  • Suivre des contrats (mécénat et locations des espaces).

 

Relations extérieures

  • Relations avec les partenaires culturels et les mécènes : contribuer à la prise de décision quant à la mise en œuvre de collaborations et de mécénat ;
  • Mission d’assistance à la directrice déléguée quant aux relations avec la presse, les institutions ;
  • Relations avec le public.

 

Liaisons fonctionnelles

  • Relations étroites avec l’ensemble des services de l’antenne de l’IFI à Milan (secrétariat général, service des cours, médiathèque, cinéma, coopération pour le français) ;
  • Travail en réseau avec le secteur artistique de l’IFI basé à Rome ;
  • Relations publiques avec les partenaires culturels, universitaires, éducatifs, politiques, presse, communication de l’antenne

 

Connaissances – Qualités requises – Savoir faire opérationnels

Expérience confirmée d’au moins 3 ans à un poste de programmation culturelle ou de chargé de mission culturelle. 

  • Diplôme universitaire en management culturel, gestion de projets culturels, événementiel
  • Expertise dans le domaine culturel (de préférence arts visuels-design) - Très bonne culture générale.
  • Connaissance du réseau culturel institutionnel national et local 
  • Sens développé de l’organisation et aptitude à proposer des solutions opérationnelles
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Esprit d’initiative – Esprit d’équipe.
  • Disponibilité et flexibilité des horaires requises 
  • Expérience dans le domaine de la communication digitale
  • Ouverture à toutes les disciplines artistiques et sensibilité à l’interdisciplinarité 
  • Langue maternelle italienne ou française, parfaite maîtrise de l’autre langue

 

Lieu de travail

Institut français d’Italie – Antenne de Milan – Corso Magenta 63 

 

Type de recrutement 

CDD de 6 mois pouvant être renouvelé en CDI

36 heures par semaine 

Ponctuellement, travail en soirée et le week-end (semaine du design, événements organisés par l’Institut en soirée)

Poste à pourvoir le 1er octobre 2020

 

Rémunération

2 219 Euros brut sur 13 mois.

Indemnité de fin de fonction (TFR)

 

Pays sous le droit duquel le contrat est établi

Italie

 

Renseignements et candidature

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation en français et en italien) aux adresses suivantes :

Direction de l’antenne de l’Institut français d’Italie à Milan :

linda.marchetti@institutfrancais.it

adrien.albouy@institutfrancais.it

Date limite de réception des candidatures : 20 septembre 2020