OFFRE D’EMPLOI | Gestionnaire administratif et comptable Institut français d’Italie – Secrétariat Général

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OFFRE D’EMPLOI
Gestionnaire administratif et comptable
Institut français d’Italie – Secrétariat Général 

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes : Milan, Florence, Naples et Palerme).

 

Présentation du service

Le secrétariat général de l’Institut français d’Italie est chargé de la gestion administrative et comptable de l’Institut à Rome et dans les 4 antennes : gestion administrative des personnels administratifs, techniques et enseignants ; gestion budgétaire et comptable du fonctionnement de la structure et des opérations culturelles organisées par les différents secteurs et les 4 antennes. Le service est composé de six agents : à Rome, un secrétaire général, 4 gestionnaires administratifs et comptables et 1 responsable IT en liaison avec les secrétaires généraux et les comptables dans les 4 antennes.

 

Activités principales   

Sous l’autorité du secrétaire général, l’agent sera en charge des tâches suivantes :

  • Saisie des dépenses et des recettes sur le logiciel AGE
  • Gestion budgétaire et comptable de l’établissement sur le logiciel AGE
  • Préparation de la programmation budgétaire
  • Suivi des dépenses budgétaires des services
  • Suivi des dossiers des opérations des services et plus particulièrement les dossiers de l’IF Paris
  • Suivi et gestion des inventaires, amortissements et investissements
  • Relecture des conventions et décisions (et autres documents administratifs et comptables)
     

CONNAISSANCES – QUALITÉS REQUISES – SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL 
 

Qualités requises

Être méthodique et rigoureux

Gérer la confidentialité des informations et des données

S’adapter rapidement au changement de tâches

Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe. 
 

Compétences recherchées

Maîtriser les outils bureautiques, Word, Excel et Google Suite

Connaître les principes de base de la comptabilité publique et privée

Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures

Bilinguisme français/italien (capacité à rédiger dans les deux langues)

 

LIEU DE TRAVAIL

Institut français d’Italie – Piazza Farnese 67 - 00186 ROME

 

TYPE DE CONTRAT

Contrat de travail à durée déterminée à temps plein (36 heures hebdomadaires)
(Transformation à terme possible en contrat à durée indéterminée).

Niveau 4 du cadre salarial
Salaire de base mensuel brut : 2041 euros brut 

Poste à pourvoir le 1er octobre 2022
 

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation en français) pour le 31 août 2022 dernier délai à l’adresse suivante : arianna.barbattini@institutfrancais.it avec la mention en objet  « Candidature gestionnaire secrétariat général ».