Offre d'emploi Comptable (remplacement congé maternité)

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Institut français d’Italie – Rome (IFI) & Institut français Centre Saint Louis (IFCSL)

L’agence comptable de l’Institut français d’Italie (IFI) et de l’institut français Centre Saint Louis (IFCSL) est un service de l’ambassade de France en Italie. Elle est chargée du contrôle, de la prise en charge et de la mise en recouvrement et paiement des recettes et dépenses des deux instituts, y compris des 4 antennes de l’IFI (Florence, Milan, Naples et Palerme).

DESCRIPTION DU poste

Sous l’autorité de l’agente comptable, en binôme avec une assistante comptable expérimentée, les missions confiées au comptable assurant le remplacement d’un agent en congé maternité sont les suivantes :

  • Vérification règlementaire des recettes et des dépenses transmises par les établissements
  • Vérification de la cohérence des comptabilités budgétaire et générale
  • Passation des écritures comptables sur AGE
  • Vérification quotidienne de la cohérence des soldes
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi, contrôle et justification des balances comptables, des régies, des classes 4, 5
  • Suivi des paiements
  • Gestion des courriers
  • Suivi du recouvrement des établissements
  • Contrôles opérationnels du CIBC
  • Préparation du compte financier
  • Archivage

Ces tâches sont effectuées dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques françaises.
Le comptable est en liaison quotidienne avec les services administratifs et comptables, ainsi que les régisseurs de recettes et d’avances des deux instituts.

Connaissances – Qualités requises – Savoir faire opérationnels :

Connaissances :

  • Formation et expérience professionnelle en gestion budgétaire et comptable (comptabilité publique française)
  • Maîtrise des langues française (langue maternelle ou niveau C2) et italienne (niveau B2)

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités
  • Réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Capacité à communiquer, recueillir et transmettre des informations
  • Capacité à rendre compte
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Sens des responsabilités, respect des délais
  • Sens du contact
  • Aptitude à travailler en équipe et en réseau.
  • Capacité d’adaptation dans la perspective de l’utilisation d’un nouvel outil budgétaire et comptable au 01/01/2020.

Savoir faire opérationnels :

  • Maîtrise des logiciels comptables dédiés ou appétence pour l’utilisation de nouvelles applications
  • Maitrise des outils bureautiques (et notamment Excel – niveau avancé)
  • Maitrise des techniques de classement administratif et comptable
  • Bonne qualité rédactionnelle en français

    LIEU de travail 

    Institut français d’Italie – Palais Farnèse - Rome

    type de recrutement 

    • CDD remplacement d’un agent en congé maternité (pouvant éventuellement être suivi d’un congé parental). 36 heures par semaine.
    • Poste à pourvoir le 4 novembre 2019. 

    rémunération

    • 1 915,37 Euros brut par mois sur treize mois.
      Indemnité de fin de fonctions (TFR).

    RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE

    Merci d’adresser vos candidatures avant le 24 octobre 2019 (CV + lettre de motivation en français) aux trois adresses suivantes :

    myriam.rion-beaufaron@diplomatie.gouv.fr
    anne.krotoff-guberti@diplomatie.gouv.fr
    vanina.benson@institutfrancais.it