OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DES GESTIONNAIRES PUBLICS 

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Institut français d’Italie - Palais Farnèse

 

Ce poste s’inscrit dans la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics. Il a vocation à participer à l’ensemble des contrôles nécessaires à la sécurisation des opérations tout au long de la chaine d’ordonnancement dans le cadre de la responsabilité partagée des ordonnateurs et des comptables. L’agent a vocation à assister le gestionnaire public dans les contrôles qui mettent en jeu sa responsabilité.

 

Description du poste

  • Coordination avec le secrétariat général sur les sujets financiers transversaux 
  • Vérification des pièces justificatives de recettes et dépenses
  • Rédaction des alertes et observations nécessaires
  • Contrôle de cohérence des comptabilités budgétaire et générale
  • Saisie d’opérations comptable et/ou budgétaires dans le logiciel AGE 
  • Suivi des soldes bancaires et de la Trésorerie 
  • Suivi, contrôle et justification des balances comptables, des régies, des classes 4, 5 
  • Gestion des courriers
  • Contrôles opérationnels du CIBC
  • Préparation des documents de fin de gestion annuels 
  • Archivage

 

 

Profil recherché

Connaissances 

Formation et expérience professionnelle en gestion budgétaire et comptable (comptabilité publique française)

Comptabilité en M9

Maîtrise des langues française (langue maternelle ou niveau C2) et italienne (niveau B2/C1)

Connaissance du cadre de la RRGP

 

Qualités requises

Sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités

Réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers

Capacité à communiquer, recueillir et transmettre des informations

Capacité à rendre compte

Discrétion, respect de la confidentialité

Sens des responsabilités, respect des délais

Sens du contact

Aptitude à travailler en équipe et en réseau.

 

Savoir-faire opérationnels 

Maîtrise des logiciels comptables dédiés en particulier ELAP / AGE

Maitrise des outils bureautiques (et notamment Excel)

Bonne qualité rédactionnelle en français



 

Lieu du travail

Institut français d’Italie – Palais Farnèse – Rome

 

Conditions d’exercice

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’Institut français d’Italie et sous l’autorité fonctionnelle de l’agent comptable. Le poste est normalement implanté à l’agence comptable mais a vocation à s’inscrire dans un pôle gestion élargi. 

 

Type de recrutement 

CDD 

36 heures par semaine.

Poste à pourvoir le 1er février 2023.

 

Rémunération

2 041,00 Euros brut par mois sur treize mois.

Indemnité de fin de fonctions (TFR).

 

Pays sous le droit duquel le contrat est établi 

Italie

 

Renseignements et candidature

Merci d’adresser vos candidatures avant le 9 janvier 2023

(CV + lettre de motivation en français) à l’adresse suivante : arianna.barbattini@institutfrancais.it