OFFRE D’EMPLOI

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Assistant/e de direction auprès de l’antenne de l’Institut français d’Italie (IFI) à Naples

 

OFFRE D’EMPLOI

Assistant/e de direction

auprès de l’antenne de l’Institut français d’Italie (IFI) à Naples

(Offre d’emploi temporaire pour 6 mois)

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes : Milan, Florence, Naples et Palerme).

 

Description du poste / activités principales

Mission principale :

Assurer le secrétariat du Directeur délégué de l’antenne de l’Institut français et Consul général de France à Naples

 

Gestion quotidienne :

  • Gestion de l’agenda du Directeur délégué/Consul général
  • Organisation de la réception et accueil des invités du Directeur délégué
  • Gestion des contacts, emails (adresse individuelle et générique) et du courrier
  • Saisir, mettre en forme et si nécessaire traduire divers documents (courriers, notes, rapports, etc.), les reproduire et / les scanner et les diffuser
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer la gestion et la réservation des locaux et des chambres de l’Institut
  • En lien avec le secrétaire général de l’antenne, élaboration de conventions de location des chambres d’hôtes et des espaces de l’Institut (salle de spectacles, médiathèque, salons, jardin, terrasse)
  • Classer et archiver documents et informations (papier et numérique)
  • Préparation des réunions
  • Organisation de réceptions en lien avec le secrétaire général de l’antenne et de l’agent consulaire

 

Connaissances – Qualités requises – Savoir-faire opérationnels :

  • Expérience confirmée dans l’assistance de direction ou dans le secrétariat
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles en italien et en français
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques
  • Forte disponibilité et flexibilité des horaires requises
  • Excellent sens du relationnel
  • Esprit d’équipe, polyvalence
  • Langue maternelle italienne ou française, parfaite maîtrise de l’autre langue (parlée et écrite)
  • Discrétion, confidentialité

 

Lieu de travail

Institut Français d’Italie - Antenne de Naples - Via Francesco Crispi, Napoli

 

Type de recrutement 

CDD de 6 mois (remplacement temporaire d’un agent)

36 heures par semaine

Ponctuellement, travail en soirée

Poste à pourvoir le 23 mai 2021

 

Rémunération

2 219 Euros brut (niveau 5 du cadre salarial)

Indemnité de fin de fonction (TFR) et 13ème mois au prorata de la période travaillée,

 

Pays sous le droit duquel le contrat est établi

Italie

 

Renseignements et candidature

Merci d’adresser par mèl votre candidature, composée :

. d’un curriculum vitae

. d’une lettre de motivation, en français et en italien

À l’adresse suivante : youri.khelifi@institutfrancais.it

 

Date limite de réception des candidatures : 19/04/2021