offre d'emploi

Technicien

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Institut français Italia - antenne de Milan

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes : Milan, Florence, Naples et Palerme).

Description du poste :

Sous l’autorité du secrétariat général adjoint de l’antenne de Milan de l’Institut Français d’Italie, le technicien occupe un poste polyvalent. Il assure principalement des missions liées à la logistique du bâtiment et des matériels. Il peut être amené ponctuellement à remplir des missions de chauffeur-coursier et d’autres tâches en fonction des besoins des services.

Missions techniques :

  •   Maintenance du bâtiment, avec vérification périodique et interventions sur les problèmes techniques d’urgence et suivi des gros travaux effectué par des prestataires ;
  •  Logistique technique des activités culturelles : expositions, projections audiovisuelles, conférences… (régie son et lumières, mise en place, achat de fournitures dans le cadre de ces opérations,…) ;
  • Gestion des locaux de stockage du matériel technique ;
  • Assistance informatique de niveau 1 (compétences informatiques pour des interventions de base) ;
  •  Acquisition de matériels techniques et/ou de maintenance pour le bâtiment ou la bureautique, suivi des interventions et des inventaires ;
  • Suivi des factures et devis du secteur général (fonctionnement et maintenance du bâtiment) en liaison avec le secrétariat général
  • Suivi administratif des dossiers relatifs au véhicule de service

Missions de chauffeur/coursier :

  • Distribution des brochures et des communications du service culturel et du service des cours,
  • Transports ponctuels du personnel de direction ou des invités.

Connaissances – Qualités requises – Savoir faire opérationnels :

Connaissances et formation :

  • Diplôme ITIS (Istituto tecnico Industriale Statale) ou équivalent
  • Très bonnes notions informatiques
  • Langue maternelle italienne ou française, connaissance de base de l’autre langue.

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation, de l’anticipation, et des priorités
  • Réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Sens des responsabilités, respect des délais
  • Sens du contact
  • Aptitude à travailler en équipe et en réseau.
  • Disponibilité et flexibilité des horaires requises

Savoir-faire opérationnels :

Expérience technique souhaitée dans le milieu culturel


Lieu de travail

Institut français d’Italie – Antenne de Milan

Type de recrutement 

CDD de 6 mois pouvant être renouvelé en CDI
36 heures par semaine.

Poste à pourvoir le 15 septembre 2019

Rémunération

1 698,04 Euros brut par mois sur treize mois
Indemnité de fin de fonctions (TFR) égale à approximativement un mois de salaire par an.

Pays sous le droit duquel le contrat est établi

Italie

Renseignements et candidature

Merci d’adresser vos candidatures 15 juillet 2019 (CV + lettre de motivation en français ou en italien)

Les candidatures sont à adresser à la direction de l’antenne de Milan de l’Institut français d’Italie:

pascale.just@institutfrancais.it