Emploi - Florence - Responsable administratif et financier

Firenze
Dépôt de candidature avant le 17/12/18

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines culturel, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (Rome, Milan, Florence, Naples et Palerme).

Description du poste

Le responsable administratif organise et coordonne, sous l’autorité du directeur délégué et en relation directe avec le Secrétariat Général et l’Agence comptable à Rome, le fonctionnement administratif et financier de l’institut français d’Italie, antenne de Florence (IFF).

Il assiste le directeur délégué à la préparation, au pilotage et à la justification de l’exécution de la programmation budgétaire de l’antenne de Florence.

Il seconde également le directeur délégué dans la gestion administrative de l’antenne de Florence

Dans ce cadre, ses tâches sont les suivantes :

  • Préparation du budget et des décisions modificatives
  • Suivi et contrôle de l’exécution du budget en recettes et dépenses
  • Gestion des contrats du personnel administratif et enseignant en liaison avec le secrétariat général
  • Gestion des fournisseurs (suivi et négociation contrat)
  • Gestion des salaires
  • Rédaction des conventions
  • Gestion comptable :
    • Tenue de la régie : suivi des écritures de trésorerie et rapprochement bancaire
    • Vérification de la conformité des pièces comptables (factures, quittances),
    • Gestion du circuit des factures (enregistrement, mise en paiement, classement) et des notes de débit (suivi du recouvrement des recettes, mise à jour du tableau de suivi)
    • Gestion des engagements, liquidation et saisie des mandats et des titres de recettes dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques
  • Archivage des documents administratifs et financiers dans le respect des règles fixées
  • Coordination entre le secrétariat général, l’agence comptable, les secteurs et l’antenne de Florence sur les questions administratives et comptables
  • Assistance du directeur délégué dans l’organisation et le suivi de l’activité de l’antenne de Florence

Le responsable administratif et financier de l’antenne de Florence assurera également les fonctions de régisseur (prise en charge des recettes et des dépenses effectuées en régie sous sa responsabilité personnelle et pécuniaire).

Connaissances – Qualités requises – Savoir faire opérationnels :

Connaissances

  • Formation et expérience professionnelle en comptabilité et administration exigées 
  • Bonne connaissance en matière de comptabilité et de finances publiques appréciée
  • Maitrise des langues française (langue maternelle ou niveau C2) et italienne
  • Maîtrise de l’environnement juridique d’un établissement à autonomie financière.
  • Maîtrise de l’environnement administratif et juridique de l’Italie et de la France
  • Connaissance du réseau culturel français en Italie et du MEAE.

Qualités requises

  • Sens de l’organisation, de l’anticipation, et des priorités
  • Réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers
  • Capacités de synthèse et de rédaction
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Sens des responsabilités, respect des délais
  • Sens du contact
  • Capacité à communiquer, recueillir et transmettre des informations
  • Capacité à rendre compte
  • Aptitude à travailler en équipe et en réseau.

Savoir-faire opérationnels

  • Maîtrise des logiciels comptables dédiés ou appétence pour l’utilisation de nouvelles applications
  • Maitrise des outils bureautiques (et notamment Word et Excel)
  • Maitrise des techniques de classement administratif et comptable
  • Bonne qualité rédactionnelle en français

Lieu de travail

Institut français d’Italie – Antenne de Florence.

Type de recrutement 

CDD d’un an pouvant déboucher sur un CDI, période d’essai de 3 mois

36 heures par semaine.

Poste à pourvoir le 1er février 2019.

Rémunération

2 088,71 Euros brut par mois sur treize mois

Indemnité de fin de fonctions (TFR) égale à approximativement un mois de salaire par an.

Pays sous le droit duquel le contrat est établi

Italie

Renseignements et candidature

Merci d’adresser vos candidatures avant le 17 décembre 2018 (CV + lettre de motivation en français) aux deux adresses suivantes :

Institut français Firenze

Piazza Ognissanti, 2
Firenze

Phone: +39 055 2718801
Fax: +39 055 217296